Голова Державної казначейської служби України Тетяна Слюз розповіла, що відвідує різні міста Полтавщини з метою проведення робочих нарад, в ході яких можна поспілкуватися з керівництвом громад та представниками бюджетних організацій:
- Гадаю, такі зустрічі корисні. Адже коли ми перебуваємо в Києві, можливо, не до кінця знаємо про всі нагальні питання на місцях, які мають бути обов’язково врегульовані. Однак Комсомольськ доволі потужне й прогресивне місто, тож більшість проблем містян не стосується.
Гостя розрекламувала присутнім систему дистанційного казначейського обслуговування - електронний документообіг. Аби перевести паперові документи в електронний варіант, слід укласти відповідний договір із міським казначейством (до речі, вже вісім міських установ зареєстрували відповідні анкети, а одна навіть уклала такий договір). Тоді на робочі комп’ютери установи буде безкоштовно
встановлено програмний продукт «Клієнт - Казначейство*, в якому можна буде здійснювати всі звичні операції. Його обслу-г: = .вання та будь-які консультації з привод; функціонування діють теж на безоплатній основі.
Єдине, за що потрібно заплатити, - так це за технічні носії, які не є власністю казначейства, тож служба не має можливості безкоштовно забезпечити ними всі установи бюджетної сфери України. На кожну потрібно мінімум три носії (для бухгалтера, керівника та розміщення електронної печатки), а краще п’ять, адже всі люди ходять у відпустки чи їздять у відрядження. Вартість однієї флешки залежить від обсягу пам’яті і становить 785-950 грн. Кардрідер коштує 340 грн., вартість однієї магнітної картки - 425 грн. За умови кадрових змін не потрібно купувати нові технічн -юсїї - просто ключі, що містяться на тих носіях, які є в наявності, будуть перегенеровані.
Спеціальні флешки необхідні для генерування електронно-цифрових підписів відповідних посадових осіб, з якими звіряють автографи на документах про проведення платежів. Але це зовсім не ті флеш-карти, якими користується більшість людей. Спеціальні носії надійно захищені на вимогу Національного банку України і Державної служби захисту інформації. Вони видаються особисто кожній посадовій особі. Під час пере тронних документів до казначе підтвердження їх статусу спс підпис фіксує за допомогою фл галтер, потім - керівник, наступи ляють флешку з електронною г Інший не менш важливий носій - кардрідер, складовою фу-вання якого є магнітна картка ■ подібна до банківської. Принцип і боти простий: електронні докум тус яких підтверджується відпс картками бухгалтера, керівника;, та електронною печаткою, за де кунд передаються до казначейс Вимоги до зберігання флешок і рідерів досить високі. їх необхі/ ти виключно в сейфах на робочи* і Переваги електронного док очевидні. По-перше, програмна мент «Клієнт - Казначейство» пр режимі 24/7 протягом 365 днів на; відправляти документи на onpaL чи переглядати видатки можна ■ вихідні чи святкові дні, за умови г вання на робочому місці. Тож і грама суттєво заощаджує час бух^і а вивільнені години можна викосзш для інших важливих потреб устаю само це дозволяє економити бел видатки на папір, картриджі, пал* відрядження.
Присутній на зустрічі перший за ник міського голови Дмитро Бикое і кував гості за змістовну й цікаву доп: - Дуже вичерпна й корисна інфоси Я й сам сьогодні дізнався багато Вважаю, що така тісна співпраця ганами місцевого самоврядува представниками Державної каз ської служби допоможе зміцнити між місцевою казначейською сист головними розпорядниками ко зумовно, майбутнє - за електр документообігом. Подібні нововв - це зміни на краще.
